referat kretsting 2020

Referat Kretsting 02.06.20

Tilstede:

Fra Arendalsknektene: Geir Vedøy og Gunnar Gundersen

Fra Arendal BK: Espen Lindqvist og Per Egil Westin

Fra Styret: Tom Danielsen, Sylvester Helland, Camilla Stahl, Ingunn Aasebø og Jørn Skryten

Tom ønsket velkommen til Kretstinget.

• Godkjenne representantenes fullmakter.

  2 fullmakter levert og godkjent

• Velge dirigent og sekretær. Disse overtar sine funksjoner umiddelbart etter valget.

• Ingunn Aasebø valgt til dirigent og Tom Danielsen til sekretær

• Godkjenne innkalling og dagsorden.

  Innkalling og dagsorden ble godkjent

• Velge 2 representanter til å underskrive protokollen.

  Per Egil Westin og Espen Lindqvist ble valgt.

• Behandle kretsstyrets beretning for tingperioden og fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret.

  Kretsstyrets beretning ble godkjent og det ble fattet vedtak om ansvarsfrihet for styret.

• Behandle avsluttet og revidert regnskap for tingperioden og fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret.

  Ingunn gikk i gjennom regnskapet og det ble godkjent og fattet vedtak om ansvarfrihet for styret.

  Det kom benkeforslag på om vi kunne gjøre om regnskapsåret

  Fra 01.04.20 til 31.03.21 og ha regnskaps året fra 01.04.20-31.12.20 og deretter fra 01.01.21 – til 31.12.21

  Dette ble vedtatt etter litt diskusjon at og fram om vi kunne eller ikke, vi tok sjansen da dette er mere naturlig nå da vi også gjør om km lag sesongen sånn at den blir spilt vår/høst

• Behandle forslag til vedtekt for kretsen, eller endring av vedtekt, utover basisvedtekten fastsatt av bridgetinget, herunder spørsmål om kretsting skal avholdes årlig eller annet hvert år.

  Det var kommet forslag om vi skulle gå over til kretsting hvert annet år:

  Vedtak: Vi fortsetter med kretsting hvert år.

• Behandle forslag til regler og bestemmelser om egne mesterskaps turneringer, tiltak og æresmedlemmer.

  Det var ingen forslag.

• Behandle innkomne forslag.

  Forslag 1 Fra Sylvester angående KM Lag

  Vedtak: Kretstinget ber turnering utvalget se på dette i samarbeid med laglederne for eventuelt starte opp i 2022.

  Forslag 2.

  KM Lag reglement og herved også startavgift:

  Vedtak: Km lag reglementet ble godkjent med følgende rettelse:

  Etter litt diskusjon rundt startavgift trakk Tom styrets forslag om kr 1300.- og vi sto da igjen med forslag fra Gunnar Gundersen kr 1200.- som ble vedtatt

  Forslag 3

  Det kom forslag fra Tom angående km lag ferdigstillelse av 2019/2020 sesongen og ny start på neste sesong:

  Vedtak:

  det ble vedtatt at km lag sesongen 2019/20 ferdigspilles i høst

  og neste sesong starter januar 2020

  Forslag 4:

  Var kommet inn forslag fra Myra BK v/Turid Gundersen at NBF

  og AABK burde halvere medlemsavgiften for 2020

  Vedtak: Ikke vedtatt

• Behandle forslag til budsjett, herunder fastsette kontingent og avgifter.

  Ingunn la frem budsjettet men på grunn av forandring på regnskaps året så er budsjettet feil, Kasserer og kretsledersetter opp et nytt budsjett og sender dette til klubbene

• Valg

  Vedtak: Disse ble valgt

  Kretsleder: Tom Danielsen 2 år

  Nestformann: Sylvester Helland 1 år

  Kasserer: Ingunn Aasebø 1 år

  Styremedlem: Pernille Lindaas 2 år

                      Jørn Skryten 1 år 
•                      Camilla Stahl 1 år
•  1 vara: Per Elvin Pedersen 1 år
•  2 vara: Pål Henriksen 1 år

  Turnering utvalget.

            Sylvester Helland (leder) 1 år     

            Geir Atle Toft 1 år

           Camilla Stahl 1 år

   KRU: Pernille Lindaas 2 år

           Gunnar Gundersen 2 år

          John Arthur Frøge 1 år

    Revisor: Geir Vedøy 1 år

    Valgkomite: Grimstad BK

  Representant til Bridgetinget:

    Tom er styremedlem av NBF

  ønsket han at vi tok ut en til.

  Vedtak: Ingunn Aasebø ble valgt

   Per Egil Westin Espen Lindqvist

  Godkjent referatet via mail 04.06.20